Smashdocs ist ein Online Schreibprogramm und bietet die Möglichkeit, Dokumente mit anderen zu erstellen und zu bearbeiten. Mit dem Schreibprogramm, kann deutlich schneller und effektiver gearbeitet werden.

Die Online Textverarbeitung Smashdocs wird genutzt, wenn Texte von mehreren Leuten erstellt werden müssen. Das Schreibprogramm ist vielseitig einsetzbar und ist sehr nützlich beim Produzieren von Dokumenten. Beim Erstellen kann ein Word Dokument kopiert werden. Inhalte von anderen Apps können auf an SmashDocs gesendet werden. 

Vorteile von Smashdocs

SmashDocs hat den Vorteil, dass die Dokumente mit einem Knopfdruck exportiert werden können. Die Dokumente können in jedes beliebige Dateiformat umgewandelt werden. Das Design kann auch bestimmt werden.

Das vielseitige Programm Smashdocs, merkt sich jede Änderung. Die Änderungen werden in einem Dokument gespeichert. So wird ein Versionschaos verhindert. Es besteht die Möglichkeit, mit einem Klick die Entstehungsgeschichte pro Abschnitt zu sehen. Von smashdocs wird man nach jeder Änderung darüber informiert. So wird keine Änderung der Dokumente mehr verpasst.

Die Anwendungsmöglichkeiten von SmashDocs

Mit Smashdocs kann man die unterschiedlichsten Projekte abwickeln. Im Folgenden sind einige Beispiele aufgeführt:

• Bücher
• Geschäftsberichte
• juristische Zwecke, z. B. Verträge und Patentanträge
• Handbüchern, Konzepten
• technischen Dokumentationen
• Marketing, Pressemitteilungen, Blog Posts, diverse Produktbeschreibungen und Marketing Pläne

Funktionen von Smashdocs

Mit Registern strukturiert arbeiten

Mit Smashdocs wird die Register Erstellung um einiges vereinfacht. In einem Dokument können beliebig viele Register angelegt werden. Sie sind leicht anzulegen und können gut und übersichtlich verwaltet werden. Zwischen den Registerbegriffen gibt es Verweise. Im Dokument werden die Register-Links automatisch aktualisiert. Sie können auch bei Bedarf umbenannt werden. Das Dokument hat verschiedene Möglichkeiten, die Register-Links darzustellen.

Weitere Features

• Im Dokument können auch private Kommentare eingesetzt werden, anstatt E-Mails einzusetzen.
• Nützlich ist die API. Sie dient zur Integration, zum Datenaustausch und zur Fernsteuerung.
• Smashdocs ist auch funktionell erweiterbar.
• Installiert wird Smashdocs auf der Cloud. Sie kann aber ebenso auf dem eigenen Server gespeichert werden.
• Man behält die Kontrolle, wer was in seinem eigenen Dokument tun darf und was nicht.
• Das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten erspart einem jede Menge Aufwand und Zeit.
• Spezielle Formatierungsmöglichkeiten und spezielle Ausgabeformate sind mit Smashdocs kein Problem.

Wo werden die Daten bei Smashdocs gespeichert?

Die Versionen von Cloud werden auf deutschen Servern betrieben. Dadurch wird ein Höchstmaß an Sicherheit geboten. Wird Smashdocs auf dem eigenen Server installiert, entspricht es trotzdem allen Standards. Die Dokumente und der Inhalt der Dokumente werden geschützt. Wer die Dokumente sehen darf und wer sie nicht sehen darf, kann eingestellt werden.

Die Mitarbeiter von SmashDocs können nicht in die Dokumente und in die Inhalte einsehen. Sollte ein Problem mit dem Dokument auftreten, sodass man einen Support benötigt, kann der Support nur die technischen Details sehen.

Die Nutzer von shmashdocs

Die meisten Nutzer von Smashdocs sind Unternehmen in fast allen Branchen und unterschiedlichen Ländern. Es können alle Dokument-Typen erstellt werden. Mit einer einfachen Anwendung und mit individuellen Exportformaten wird es für jeder man einfach, dieses Programm sinnvoll zu nutzen.

Weitere Nutzer von Smashdocs sind Juristen und Anwälte. Juristen arbeiten mit anderen Parteien zusammen, deswegen ist das Programm, beim Schreiben von Dokumenten die ideale Lösung. Die Änderungsvorschläge werden in einem separaten Dokument begonnen und müssen zusammengeführt werden.

Autoren, Lektoren und Redakteure nutzen auch das Programm. Sie haben viele verschiedene Versionen die geändert werden müssen. Einiges muss verwaltet werden, wie Emails und Notizen, was auf anderen Schreibprogrammen nicht möglich ist.

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